Descripción del puesto

Funciones principales:

• Recibir, revisar y consolidar los requerimientos internos de las distintas áreas del colegio, verificando su correcta justificación y autorización.

• Gestionar el proceso de compras: contactar proveedores, solicitar cotizaciones, elaborar cuadros comparativos, negociar precios, condiciones y tiempos de entrega, y presentar alternativas para la toma de decisiones.

• Elaborar y registrar órdenes de compra en el sistema, enviarlas a los proveedores una vez aprobadas y dar seguimiento al cumplimiento de plazos, coordinando con almacén la recepción de productos y gestionando incidencias.

• Mantener actualizada la documentación logística: órdenes de compra, base de datos de proveedores, registros de entradas, salidas, devoluciones y movimientos de inventario.

• Controlar los niveles de stock y coordinar la reposición de insumos y materiales. Apoyar en inventarios físicos periódicos y verificar la conformidad de los bienes o servicios recibidos.

• Coordinar con el área contable el proceso de pago a proveedores y brindar soporte en auditorías internas.

• Mantener comunicación constante con clientes internos (áreas administrativas, docentes, mantenimiento, etc.) y con proveedores, asegurando atención oportuna a los requerimientos.

• Participar en la planificación y ejecución de eventos y actividades escolares, brindando soporte logístico.

• Proponer iniciativas de mejora continua que optimicen los procesos logísticos.

• Realizar otras funciones que el área requiera, dentro del ámbito de sus competencias.

Requisitos

Formación académica:

• Titulado en Ingeniería Industrial, Administración, Negocios Internacionales, Logística o carreras afines.

Experiencia:

• Mínimo 2 a 3 años de experiencia en áreas de logística, almacén, compras o cadena de suministro.

• Experiencia en gestión de inventarios, transporte y distribución (deseable en el sector educativo).

Conocimientos técnicos:

• Manejo de ERP o sistemas de gestión logística (SAP, Oracle, u otros).

• Excel a nivel intermedio o avanzado.

• Conocimientos de normativas de transporte, almacenaje y seguridad.

• Inglés a nivel intermedio (deseable).

Competencias:

• Capacidad de planificación y organización.

• Orientación a resultados y eficiencia.

• Proactividad y resolución de problemas.

• Trabajo en equipo y buena comunicación.

• Atención al detalle y análisis de datos.

Beneficios

• Salario competitivo en el mercado.
• Pertenecer a la familia de Nord Anglia Education.
• EPS (40%).
• Beneficios para almuerzos y transporte